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租金自動扣款怎麼做?房東收租方式整理

直接解答台灣房東能用的自動扣款有三種:銀行帳戶代扣、信用卡定期定額、電子支付定期扣款。三種都需要房客主動授權一次,房東不能單方面設定。手續費多是每筆固定金額或成交金額的百分之幾,誰付要寫進租約,不然收到的錢會少一截。
本篇目錄(6 節)
  1. 「自動扣款」有三種,不是同一件事
  2. 三種方式的比較
  3. 手續費誰付,要寫在租約
  4. 房客不同意的時候
  5. 沒有自動扣款也能少掉一半麻煩
  6. 實際會遇到的情況

「自動扣款」有三種,不是同一件事

房東說的自動扣款通常指其中一種,但門檻與費用差很多:

  • 銀行帳戶代扣:從房客的存款帳戶按期扣。就是水電費、電信費那種方式。
  • 信用卡定期定額:向房客的信用卡按期請款,透過金流服務商建立委託。
  • 電子支付定期扣款:綁定電子支付帳戶按期扣,能不能設定期要看各家服務。

共通點只有一個:都需要房客主動授權一次。沒有任何一種方式可以由房東單方面設定,這也是最多人誤解的地方。房客不簽授權,三種都不成立。

三種方式的比較

方式房客要做的事房東要準備的費用形式失敗時的樣子
銀行帳戶代扣填授權書、核印與銀行或金流商簽約,多半要求商家資格每筆固定金額餘額不足就整筆退回
信用卡定期定額線上刷卡授權一次向金流服務商申請商家依成交金額抽成卡片到期、額度不足會扣不過
電子支付綁帳戶、開啟自動扣款依各家規定申請依各家規定餘額或綁定失效

三件事在簽約前一定要問清楚:開通要多久(銀行代扣的審核通常以週計)、費用怎麼算扣款失敗會不會通知你。第三件最常被忽略,扣款失敗而房東沒收到通知,等於自動扣款反而讓你更晚發現未繳。

手續費誰付,要寫在租約

租金 10,000、手續費 2%,你實收 9,800。一年就是 2,400。

三種常見的處理,沒有哪一種比較正確,但必須事先寫進租約

  • 房東吸收,換取穩定收款
  • 房客負擔,租約寫明「以信用卡繳納者需負擔手續費」
  • 各付一半

沒寫的話,等到第一期收到 9,800,你會想跟房客要那 200,而房客會覺得他明明付了 10,000。這個爭議很小但很傷。

房客不同意的時候

不同意是常態,尤其是銀行代扣:填授權書要核印、要跑一趟,對房客沒有任何好處。信用卡定期定額的接受度高一些,因為有回饋。

如果房客不願意,不要硬推。固定的匯款約定其實就解決八成問題

  • 約定固定的匯款帳戶,你把後五碼記進租約資料,之後對帳一秒對得起來
  • 約定固定的匯款日,並且是他薪轉日之後的兩三天
  • 每期提前三天送出金額通知,他不用自己記

這三件做完,你要處理的只剩下真的忘記的那幾戶。

沒有自動扣款也能少掉一半麻煩

自動扣款解決的是「錢會不會準時進來」,但收租的工作量其實大半在另外兩件事上:算出這期該收多少,以及把入帳對到戶別。這兩件不會因為自動扣款而消失 —— 分租套房的電費每期不同,金額還是要先算出來才有得扣。

所以順序建議是先把應繳算清楚、對帳做起來,再來考慮扣款方式。做法見房東收租怎麼管?從一戶到十戶都適用的做法

實際會遇到的情況

扣款失敗,房東三週後才知道

卡片到期是最常見的原因,而多數房東不會每天去看金流後台。設定扣款失敗要有通知,並且把它當成一般的未繳處理,不是「等它下次自動扣」。

租金調整之後忘記改扣款金額

調租生效了,扣款還在扣舊金額,差額累積三個月才有人發現。定期定額的金額是設定在委託上的,改租金的時候必須一起改。

房客退租,扣款沒有停

退租之後又被扣了一期,這筆退款要走金流商的流程,比匯錯錢還麻煩。租約結束的檢查清單裡要有「停止扣款委託」這一項,位置就在退押金旁邊。

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